En este apartado veremos las normas de comportamiento y procedimientos recomendados para garantizar la seguridad del personal de La Unidad, mientras se encuentran trabajando al interior de las instalaciones de sus oficinas regionales.
Dispón siempre de un directorio de emergencias y de un listado de los servidores de la Dirección Territorial con sus números de teléfono (uso restringido).
Restringe el ingreso o salida de elementos como equipos informáticos, fotográficos, de audio o video. Así mismo, de documentación del proceso de restitución.
Restringe el acceso de quienes porten armas de fuego, armas blancas o similares, o se encuentren en estado de embriaguez o bajo efecto de alucinógenos.
Verifica la identificación de todos quienes ingresen a La Unidad.
El área administrativa debe estar separada de la de atención al público.
Los cubículos de atención al público deben contar con divisiones entre ellos.
El archivo físico debe ubicarse en un cuarto aislado y cerrado.
Permanece atento a correos electrónicos o llamadas telefónicas intimidantes, sospechosas o amenazantes.
Identifícate plena y visiblemente durante la jornada laboral.
Realiza simulacros de evacuación de las instalaciones.
No repitas siempre la misma ruta cuando vayas de tu domicilio a la oficina y viceversa.
Revisa y socializa detalladamente aspectos como:
- Riesgos observados.
- Acciones implementadas para prevenirlos, mitigarlos o enfrentarlos
- Acatamiento y observancia de las instrucciones.
- Pertinencia y efectividad de las medidas concertadas con otras autoridades.
- Participación y compromiso de otras autoridades involucradas.
- Necesidades logísticas, de formación y/o capacitación.
- Lecciones aprendidas (aspectos positivos y por mejorar).