El Sistema Integrado de Planeación y Gestión - SIPG de la UAEGRTD es una herramienta gerencial que integra seis modelos referenciales cuyo propósito es la mejora continua del desempeño institucional a partir del cumplimiento de los requisitos establecidos para cada modelo, tomando como marco general el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS - UAEGRTD, en su objetivo de conducir a las víctimas de abandono y despojo forzoso en Colombia hacia la restitución de sus tierras y territorios, la protección a los derechos de las relaciones de propiedad, posesión y ocupación de los predios; orientando sus esfuerzos a la satisfacción de las necesidades y así aportar al cumplimiento de la ley de víctimas, se compromete a:






1. Fomentar y mantener una cultura de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de promover la protección de la salud colectiva e individual, y la integridad de los funcionarios, contratistas, visitantes y otras partes interesadas, de igual manera, propender por un óptimo ambiente de convivencia laboral. Por lo tanto, sus esfuerzos se encuentran orientados a la identificación, evaluación, y gestión de los riesgos en las actividades desarrolladas en todos sus centros de trabajo, de igual manera, se compromete a evaluar y minimizar los impactos ambientales negativos, fomentar el uso eficiente de los recursos y la implementación de buenas prácticas ambientales.
2. Propender por el aseguramiento de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en la UAEGRTD y sus partes interesadas a través de la gestión de riesgos de seguridad de la información de acuerdo con lo dispuesto en la Política Nacional de Seguridad Digital y el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información.
3. Establecer e implementar los lineamientos para la custodia, organización y disponibilidad de la documentación producida por la UAEGRTD, en las diferentes fases del ciclo de vida del documento, mediante el uso de los instrumentos archivísticos establecidos.
4. Definir las acciones, métodos y procedimientos de control y de gestión del riesgo, así como mecanismos para la prevención, evaluación y la definición del esquema de responsabilidades basado en las líneas de defensa y la estructura del control.
5. Identificar, evaluar y cumplir con los requisitos legales y de otra índole aplicable a la UAEGRTD con relación al Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo con la normatividad legal vigente aplicable a cada subsistema.
6. Mejorar continuamente el desempeño del Sistema Integrado de Planeación y Gestión, por medio del establecimiento, implementación y seguimiento de Políticas, Planes y Programas, para contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas, el cuidado del medio ambiente, la protección de la información y la disponibilidad de la documentación. Para el cumplimiento de lo anterior, la alta dirección de la UAEGRTD como líder del Sistema Integrado de Planeación y Gestión, se compromete a disponer de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, financieros e informativos.
La presente política se establece y se encuentra en concordancia con la misión y la visión de la UAEGRTD. Tendrá vigencia a partir de la aprobación impartida por la Comité Institucional de Gestión y Desempeño (CIGD), se comunicará mediante su publicación y divulgación a todas sus partes interesadas, para el cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Planeación y Gestión, lo que será objeto de revisión permanente.
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS - UAEGRTD, en su objetivo de conducir a las víctimas de abandono y despojo forzoso en Colombia hacia la restitución de sus tierras y territorios, la protección a los derechos de las relaciones de propiedad, posesión y ocupación de los predios; orientando sus esfuerzos a la satisfacción de las necesidades y así aportar al cumplimiento de la ley de víctimas, se compromete a:










1. Asegurar la disponibilidad de recursos humanos, físicos, tecnológicos, financieros e informativos necesarios para apoyar la ejecución de los procesos y la eficacia del SIG.
2. Cumplir con los requisitos legales y de otra índole aplicable a la UAEGRTD con relación al Sistema Integrado de Planeación y Gestión de acuerdo con la normatividad legal vigente aplicable a cada subsistema.
3. Prevenir la ocurrencia de enfermedades laborales, incidentes y accidentes de trabajo, derivados de las actividades que ejecuta la UAEGRTD, a través de la identificación continua de peligros y el desarrollo de actividades de promoción y prevención.
4. Prevenir la contaminación y fomentar el ahorro y uso eficiente de los recursos, a través de la identificación, evaluación y minimización de los aspectos e impactos ambientales y los residuos derivados de las actividades desarrolladas en la UAEGRTD.
5. Fortalecer el desempeño del Sistema Integrado de Planeación y Gestión para la mejora continua, por medio del establecimiento, implementación y seguimiento de Políticas, Planes y Programas.
6. Proteger la información de la Unidad y de los ciudadanos que acceden a los servicios de la entidad salvaguardando su confidencialidad, integridad, disponibilidad a través del establecimiento de controles para mitigar los riesgos que vulneren los activos de información, generar confianza en los ciudadanos y garantizar la continuidad del negocio.
7. Asegurar la custodia, organización y disponibilidad de la documentación producida por la Entidad, mediante el uso de los instrumentos archivísticos establecidos.
8. Fortalecer la gestión de los riesgos definiendo e implementando mecanismos de control efectivos.
9. Fortalecer los componentes de la dimensión de Control Interno del MIPG, en la UAEGRTD.
10. Desarrollar y controlar productos y servicios que satisfagan las expectativas de nuestras partes interesadas y que conduzcan al logro de los objetivos institucionales.






















Estos procesos nos permiten tener claro cómo se opera para cumplir con los objetivos de la institución. A continuación te invitamos a consultar nuestro mapa de procesos:
Visitar link
El Sistema Integrado de Planeación y Gestión de la UAEGRTD cuenta con varios tipos de documentos que permiten unificar el lenguaje y la forma de hacer las actividades al interior de la Unidad, logrando así mayor eficiencia y garantizando una atención oportuna a los reclamantes de tierras y territorios.
| TIPO DE DOCUMENTO | IDENTIFICACIÓN | |
|---|---|---|
| CARACTERIZACIÓN | CA | |
| PROCEDIMIENTO | PR | |
| INSTRUCTIVO | IN | |
| PROTOCOLO | PT | |
| MANUAL | MA | |
| GUÍA | GU | |
| FORMATO | FO |
Estos documentos se encuentran publicados en la intranet de La Unidad, para que todos los funcionarios y colaboradores los consulten y apliquen en sus actividades diarias y pueden ser consultados en el Listado Maestro de Documentos en la ruta que se indica a continuación: Comunidad Intranet/Mapa de Procesos/Listado Maestro de Documentos.


Además, las versiones vigentes se publican en la intranet y son fuente de consulta para los usuarios y para las Auditorías.