1. Efectuar una reunión de planificación de salidas a terreno trimestral con seguimiento mensual de la Dirección Territorial.

2. Identificar enlaces de comunidades, Defensoría del Pueblo, Personerías Municipales, Secretarias de Gobierno, Enlaces de Víctimas Municipales, Juntas de Acción Comunal, Oficinas de Derechos Humanos locales y regionales y organizaciones privadas de relevancia para la Unidad de Restitución de Tierras.

3. Solicitar a la Secretaría Técnica Regional del Centro Integrado de Inteligencia para la Restitución de Tierras (CI2RT) que remita el insumo actualizado de las condiciones de seguridad de la (s) zona (s) o municipio (s) identificado (s) a donde se pretende desarrollar la salida a terreno.

4. Verificar alertas tempranas emitidas por la Defensoría del Pueblo.

5. Efectuar la reunión de planeamiento previo a la reunión de Coordinación y Planeación de las salidas a terreno y acompañamiento con la Fuerza Pública.

6. Remitir al coordinador catastral para la consolidación de la información requerida, en el formato SE-FO-12 “Coordinación de acompañamientos con la Fuerza Pública”.

7. Realizar la reunión de coordinación de acompañamiento con la Fuerza Pública.

8. Solicitar el dispositivo localizador satelital personal al área administrativa de almacén o de Gestión de Seguimiento y Operación Administrativa.

9. Diligenciar el formato SE-FO-02.

10. Tomar contacto con el personal de Fuerza Pública con un tiempo mínimo de 48 horas de anticipación.

11. Verificar a través de la lista de chequeo SE-FO-22, la convalidación del cumplimiento de los requisitos previos del este procedimiento para la ejecución de la salida a terreno programadas por las Direcciones Territoriales y del nivel central.

1. Reportar de manera inmediata por vía telefónica o a través del dispositivo localizador satelital personal GPS, el INICIO de la comisión de salida a terreno, al Profesional Territorial de Prevención y Seguridad y al C-4 del nivel central.

2. Reportar diariamente por vía telefónica o a través del dispositivo localizador satelital personal GPS, INICIO de jornada de la comisión de salida a terreno.

3. Efectuar PRESENTACIÓN ante el personal de la Fuerza Pública que brinda el acompañamiento al INICIO de la salida en terreno para los modelos de acompañamiento Directo y Barrido.

4. Reportar cada 3 horas el ESTADO de ejecución y las novedades de la comisión o jornada, mediante el dispositivo localizador satelital personal acatando estrictamente las orientaciones del SE-IN-02 Instructivo de funcionamiento del dispositivo localizador satelital GPS y/o vía telefónica al profesional territorial de seguridad y al C-4 del nivel central.

5. Notificar la no realización de los reportes por parte del comisionado a través de medios telefónicos o del localizador satelital personal GPS, al responsable de autorizar y aprobar la comisión en el nivel central y territorial, mediante correo electrónico.

6. Cuando se presente sospecha de la presencia de MAP/MUSE y/o AEI, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el SE-PT-01 Protocolo de seguridad de la UAEGRTD, la Fuerza Pública definirá la suspensión de las actividades de la salida a terreno.

7. Informar al Profesional territorial en prevención y seguridad y al C4 del nivel central de cualquier emergencia presentada en la salida a terreno, siguiendo las indicaciones de conformidad con lo establecido en el SE-PT-01 Protocolo de Seguridad de la UAEGRTD y el SE-IN-04 INSTRUCTIVO PARA REPORTE DE EMERGENCIAS.

8. Reportar diariamente por vía telefónica o a través del dispositivo localizador satelital personal GPS, TERMINACIÓN de la jornada o comisión de la salida a terreno en su lugar de descanso, dirección, nombre y número de contacto, al profesional territorial de seguridad y al C-4 del nivel central.

1. Elaborar el reporte periódico con la relación de las salidas a terreno, novedades o alteraciones del orden público y otros hechos de interés en zonas microfocalizadas, y actualizar la Matriz de programación, ejecución y seguimiento de salidas a terreno.

1. Reportar trimestralmente las estadísticas de las salidas a terreno a la Fuerza Pública.

1. Los insumos de seguridad emitidos por el CI2RT y las Actas del COLR tienen carácter de RESERVADO.

2. Por ninguna razón, se podrá autorizar una comisión de servicio de salida a terreno, sin que se haya realizado previa coordinación de acompañamiento con la Fuerza Pública.

3. Por ningún motivo se realizará salida a terreno bajo el modelo por monitoreo con coordinación de la Fuerza Pública y acompañamiento directo de autoridades étnicas y el modelo por Monitoreo en Coordinación con la Fuerza Pública y Alcaldías Municipales a través del Enlace de Víctimas, con el acompañamiento del solicitante o acompañante delegado por este, cuando aquel cuente con medidas de protección o manifieste la existencia de amenazas.

4. Por ningún motivo el formato de diligenciado SE-FO-12 “Coordinación de Acompañamientos con la Fuerza Pública”, se compartirá con el Solicitante, beneficiarios y/o abogado representante no vinculado a la UAEGRTD.

5. Para salidas a terreno bajo el modelo de acompañamiento de la Fuerza Pública de barrido o directo en terreno, el desplazamiento de reclamantes con medidas de protección o amenazas se realizará de acuerdo con el Instructivo para el traslado de reclamantes con medidas de protección o en condición de riesgo (SE-IN-03).

6. Toda la información consignada en la orden de trabajo debe ser veraz y verificable, bajo la responsabilidad del comisionado, así mismo, deberá corresponder a la suministrada para el planeamiento y coordinación de la salida a terreno con la Fuerza Pública.

7. Por ningún motivo se debe desplazar en el vehículo asignado, personal que no esté relacionado en el formato GL-FO-18 programador de vehículos; tampoco se permiten cambios de ruta o itinerarios.

8. Todo cambio, aplazamiento y/o cancelación de la salida a terreno, para su reprogramación, se requiere la realización de la reunión de planeamiento previo a la reunión de Coordinación con la Fuerza Pública.

9. Se debe acatar estrictamente las orientaciones del SE-IN-02 Instructivo de funcionamiento del dispositivo localizador satelital GPS y el protocolo de “Prestación de Servicio de Transporte GL-PT-02”.

10. La no realización de los reportes establecidos por parte del comisionado no permite el adecuado monitoreo y seguimiento de la comisión por parte del profesional Territorial en Prevención y Seguridad y del C4 del nivel central, lo que puede poner en riesgo la vida e integridad del comisionado.